Приказы Судебного департамента при Верховном Суде РФ: основные нормативные акты

Нормативные акты Судебного департамента: общая характеристика

Генеральный директор Судебного департамента в пределах своей компетенции издаёт приказы, распоряжения и инструкции, обязательные для исполнения всеми работниками аппаратов федеральных судов общей юрисдикции и управлений Судебного департамента (ст. 10 ФЗ № 7-ФЗ).

Нормативные акты Судебного департамента регулируют:

• Судебное делопроизводство — порядок регистрации дел, ведения журналов, оформления документов
• Архивную работу — сроки хранения, порядок уничтожения, передача в государственные архивы
• Электронный документооборот — использование электронной подписи, требования к ГАС «Правосудие»
• Организацию работы аппаратов судов — должностные инструкции, нормативы нагрузки
• Финансово-хозяйственную деятельность — учёт имущества, проведение закупок

Приказы Судебного департамента публикуются на официальном сайте cdep.ru и в справочных правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант). Наиболее важные из них касаются делопроизводства и организации работы судов.

Приказ № 36 — Инструкция по судебному делопроизводству

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36 утвердил Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде. Это основной документ, регулирующий весь цикл работы с судебными документами.

Инструкция устанавливает порядок:

• Приёма и регистрации входящей корреспонденции и исковых заявлений
• Формирования судебных дел и нарядов
• Учёта и хранения вещественных доказательств
• Оформления судебных актов и их копий
• Выдачи исполнительных листов
• Обращения решений к исполнению
• Ведения статистической отчётности
• Работы с обращениями граждан

Инструкция неоднократно обновлялась с учётом внедрения электронного документооборота и изменений процессуального законодательства. Актуальная редакция учитывает требования к электронной подаче документов и использованию ГАС «Правосудие».

Приказ № 36 — обязательный для исполнения документ для всех работников аппаратов районных судов. Его нарушение может повлечь дисциплинарную ответственность.

Приказ № 161 — Инструкция о порядке работы с архивами

Приказ Судебного департамента от 28.12.2005 № 157 (в редакции Приказа № 161) утвердил Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учёта и использования.

Инструкция регулирует:

• Порядок подготовки документов к передаче в архив суда
• Требования к оформлению дел для архивного хранения
• Порядок отбора документов для уничтожения по истечении сроков хранения
• Условия хранения архивных документов (температурный режим, влажность, безопасность)
• Порядок выдачи архивных дел и документов

Архивные документы судов имеют особое значение — они содержат персональные данные граждан, сведения, составляющие тайну, и иную защищённую информацию. Поэтому к их хранению предъявляются повышенные требования безопасности.

Приказ № 56 — Работа с электронными документами

С развитием электронного правосудия Судебный департамент издал ряд приказов, регулирующих работу с электронными документами в судах. Приказы устанавливают:

• Требования к электронным документам, подаваемым в суд через интернет
• Порядок использования электронной подписи в судебном делопроизводстве
• Правила размещения судебных актов на сайтах судов
• Требования к информационной безопасности при работе с электронными документами

Электронное делопроизводство не заменяет бумажное полностью — многие документы по-прежнему ведутся в традиционной форме. Однако доля электронного документооборота постоянно растёт, особенно в арбитражных судах и крупных городских судах.

Приказы о сроках хранения документов

Судебный департамент определяет сроки хранения судебных дел и документов. Ключевые положения:

По истечении сроков хранения дела могут быть уничтожены в установленном порядке. Дела, имеющие историческое, научное или социальное значение, передаются на постоянное государственное хранение.

Приказ № 345 — Регламент организации деятельности

Регламент организации деятельности управлений Судебного департамента определяет порядок работы территориальных органов, включая:

• Планирование деятельности управления на год и квартал
• Порядок подготовки и согласования документов
• Организацию контроля исполнения поручений
• Порядок взаимодействия с судами и органами судейского сообщества
• Требования к отчётности перед Генеральным директором и Советом судей

Регламент обеспечивает единообразие в работе всех 85 управлений Судебного департамента по всей стране.

Сводная таблица основных приказов

Полный перечень действующих приказов Судебного департамента доступен на сайте cdep.ru в разделе «Нормативные акты».

Часто задаваемые вопросы